Jak stworzyć spójny zestaw gadżetów na event firmowy?

Eventy firmowe to świetna okazja do stworzenia zestawu gadżetów, które będą się cechowały spójnym założeniem komunikacyjnym. Nie wystarczy przygotowanie kilku produktów opatrzonych tym samym logo. W trakcie konferencji, wyjazdu integracyjnego, spotkania plenerowego czy jubileuszu, personalizacja odgrywa ważną rolę w każdym momencie kontaktu z uczestnikami. Niektóre jej elementy pomagają w rejestracji i identyfikacji osób, podczas gdy inne budują odpowiednią oprawę dla wydarzenia lub stają się po prostu użytecznym akcesorium. W każdym przypadku warto zaprojektować komplet gadżetów, które będą dobrze funkcjonować w przestrzeni całego wydarzenia i stworzą rozpoznawalny system wizualny.

Specyfika eventu a wybór produktu

Punktem wyjścia dla stworzenia spójnego zestawu gadżetów jest określenie sposobu, w jaki uczestnicy będą się poruszali po wydarzeniu oraz kiedy powinni zetknąć się z identyfikacją wizualną firmy. Na zamkniętych konferencjach najlepiej sprawdzają się rozwiązania dyskretne, uporządkowane i dobrze dopasowane do identyfikatorów czy pakietów powitalnych. W trakcie wydarzeń plenerowych na znaczeniu zyskuje komfort użytkowania gadżetu, a także jego odporność i widoczność w tłumie. Event integracyjny to z kolei okazja do wykorzystania akcesoriów, które uczestnicy wykorzystają podczas wspólnych aktywności i następnie zachowają jako pamiątkę lub praktyczny przedmiot. Goście nie zawsze muszą otrzymać ogromną ilość gadżetów. Produkty takie zawsze jednak powinny pojawiać się w logicznie zaplanowanych punktach wydarzenia, np. przy wejściu, w momencie wręczania upominków czy na konkretnym etapie zaplanowanego programu. Podział taki zniweluje ryzyko powtarzania funkcjonalności akcesoriów, a także pozwoli wykorzystać budżet na gadżety faktycznie wzmacniające doświadczenia uczestników.

Smycze, opaski, bandany i wstążki

Jeżeli uczestnicy wydarzenia firmowego korzystają z przepustek, identyfikatorów czy kart dostępu, podstawowym elementem zestawu gadżetów powinna być smycz z własnym nadrukiem marki. Nie tylko porządkuje ona identyfikację gości już na etapie rejestracji, ale też wspomaga obsługę poszczególnych działów. Smycz jest dzięki temu efektowną częścią oprawy wizualnej, a jednocześnie wspiera przebieg całego spotkania. Jeżeli wydarzenie odbywa się w kilku strefach, obejmuje różne warianty wejścia czy uwzględnia program dodatkowych atrakcji, bardzo przydatne są również opaski eventowe. Ich uwzględnienie w zestawie nie powinno powielać funkcji smyczy, tylko wzbogacić cały pakiet o możliwość łatwego oznaczenia uprawnień czy przynależności. Opaska taka wyróżnia się prostym projektem, dzięki czemu jest łatwa w szybkiej i sprawnej identyfikacji przez obsługę. W trackie wydarzeń plenerowych, firmowych zawodów, wyjazdu integracyjnego, letniego pikniku świetnie sprawdzi się natomiast bandana z logo. Gadżet taki może być realnie dołączony do stroju uczestnika, dzięki czemu stanowi idealne uzupełnienie zestawu. Jego powierzchnia jest stosunkowo duża, co pozwala na rozwinięcie głównego motywu graficznego wydarzenia. Detalem zamykającym kompozycję całego zestawu może być wstążka. Akcesorium to świetnie sprawdzi się przy pakowaniu zestawów powitalnych, podziękowań czy nagród i prezentów wręczanych podczas oficjalnej części wydarzenia. W przypadku gadżetów takich, jak wstążka grafika spełnia funkcję precyzyjnego nośnika motywu wizualnego.

Konsekwentna identyfikacja wizualna

Aby zestaw był spójny, nie wystarczy samo umieszczenie identycznego znaku handlowego na każdym produkcie. Gadżety różnią się formatem i kształtem, dlatego mogą zapewniać inną powierzchnię dla motywu graficznego. System wizualny warto oprzeć na palecie kolorystycznej i charakterystycznym motywie, a także konsekwentnym sposobie operowania logotypem. W ten sposób każdy nośnik informacji będzie korzystał z odpowiednio dopasowanej skali. Ułatwieniem może być zastosowanie nadruku sublimacyjnego, który świetnie sprawdza się w przypadku wielu różnych akcesoriów. Za jego pomocą można w pełni wykorzystać kolor i zadbać o precyzję detali, co gwarantuje czytelność projektu w przypadku praktycznie każdego gadżetu. Bogatą ofertę pod tym względem przygotowała firma TedGifted, która dba o estetyczne przygotowanie produktów wzbogaconych odpowiednim motywem.